งบประมาณในการพัฒนาระบบแฟรนไชส์ในประเทศไทยแตกต่างกันตามขนาดและความซับซ้อนของธุรกิจ โดยเฉพาะธุรกิจที่ตั้งอยู่ในกรุงเทพมหานครและปริมณฑล ซึ่งมีต้นทุนแรงงาน ค่าเช่า และค่าดำเนินการสูงกว่าต่างจังหวัด งบประมาณในการวางระบบแฟรนไชส์โดยทั่วไปเริ่มตั้งแต่หลักแสนบาทสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ไปจนถึงหลักล้านบาทสำหรับธุรกิจที่ต้องการมาตรฐานระดับประเทศ

สำหรับธุรกิจในจังหวัดท่องเที่ยว เช่น ภูเก็ต เชียงใหม่ พัทยา หรือหัวเมืองเศรษฐกิจในภาคอีสานอย่างขอนแก่น อุดรธานี การวางแผนต้นทุนแฟรนไชส์ควรคำนึงถึงกำลังซื้อในพื้นที่ และระบบซัพพลายเชนที่รองรับการขยายสาขาทั่วประเทศไทย

ธุรกิจในกรุงเทพมหานครมีศักยภาพสูงในการพัฒนาเป็นแฟรนไชส์ เพราะเป็นตลาดที่มีการแข่งขันสูงและมีฐานลูกค้าหลากหลาย หากธุรกิจสามารถยืนระยะและทำกำไรได้ในกรุงเทพฯ แสดงว่ามีศักยภาพในการขยายไปยังจังหวัดอื่นทั่วประเทศไทย

หลายแบรนด์แฟรนไชส์ในไทยเลือกใช้สาขาในกรุงเทพฯ เป็น “สาขาต้นแบบ” ก่อนขยายไปยังภาคเหนือ ภาคใต้ หรือภาคตะวันออกเฉียงเหนือ เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือและมาตรฐานกลาง

การขยายแฟรนไชส์ไปต่างจังหวัด เช่น เชียงใหม่ นครราชสีมา สงขลา หรืออุบลราชธานี ต้องวิเคราะห์โครงสร้างต้นทุนและพฤติกรรมผู้บริโภคในแต่ละพื้นที่ ซึ่งแตกต่างจากกรุงเทพมหานคร ทั้งในด้านราคาสินค้า ค่าเช่าพื้นที่ และกำลังซื้อ

นอกจากนี้ การบริหารซัพพลายเชนและการกระจายสินค้าไปยังภูมิภาคต่าง ๆ ของประเทศไทยต้องมีระบบโลจิสติกส์ที่ชัดเจน เพื่อรักษามาตรฐานคุณภาพให้เท่ากันทุกสาขา

ปัจจุบันประเทศไทยยังไม่มีระบบจดทะเบียนแฟรนไชส์เฉพาะทาง แต่ธุรกิจที่ต้องการขยายเป็นแฟรนไชส์ควรมีสัญญาแฟรนไชส์ที่ถูกต้องตามกฎหมายไทย และควรจดทะเบียนเครื่องหมายการค้า (Trademark) กับกรมทรัพย์สินทางปัญญา เพื่อป้องกันปัญหาการละเมิดสิทธิในอนาคต โดยเฉพาะเมื่อต้องขยายสาขาทั่วประเทศ

เจ้าของธุรกิจในกรุงเทพฯ และจังหวัดใหญ่หลายรายเลือกใช้ที่ปรึกษาแฟรนไชส์ เพื่อช่วยวางโครงสร้างระบบ มาตรฐาน SOP และโครงสร้างค่าธรรมเนียมให้เหมาะสมกับตลาดประเทศไทย หากไม่มีประสบการณ์ด้านการพัฒนาแฟรนไชส์ การทำเองอาจเสี่ยงต่อการตั้งราคาผิด วางระบบไม่ครบ หรือเกิดปัญหาภายหลังเมื่อขยายสาขาไปยังต่างจังหวัด

ธุรกิจขนาดเล็กในประเทศไทย ไม่ว่าจะอยู่ในกรุงเทพฯ หรือจังหวัดรอง สามารถพัฒนาเป็นแฟรนไชส์ได้ หากมีระบบการทำงานที่ถ่ายทอดได้ชัดเจน มีต้นทุนควบคุมได้ และมีโมเดลกำไรที่พิสูจน์แล้วอย่างน้อย 1–2 ปี การมีสาขาต้นแบบที่ทำกำไรได้จริงจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือเมื่อเปิดขายแฟรนไชส์ในตลาดไทย

ตลาดแฟรนไชส์ในประเทศไทยยังมีแนวโน้มเติบโต โดยเฉพาะในกลุ่มอาหาร เครื่องดื่ม การศึกษา และบริการเฉพาะทาง การขยายตัวของเมืองรองและศูนย์การค้าในภูมิภาค เช่น ภาคตะวันออกและภาคอีสาน ช่วยสนับสนุนโอกาสในการขยายแฟรนไชส์ทั่วประเทศ

โดยทั่วไป ธุรกิจในประเทศไทยควรสร้างความแข็งแรงของแบรนด์ในกรุงเทพมหานครหรือจังหวัดหลักก่อน เพื่อสร้างภาพลักษณ์และความเชื่อมั่น จากนั้นจึงวางแผนขยายไปยังภูมิภาคต่าง ๆ ตามลำดับ โดยกำหนดเขตพื้นที่ (Territory) ชัดเจนเพื่อป้องกันการทับซ้อนตลาด